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PRIVACY POLICY

Your documents and personal data will be processed in strictest confidence and only in the context of providing requested translation, interpreting, proofreading, editing or other language services. You have the right to access, rectify or erase this data at any time. I will always comply with this request if it does not contravene any legal requirements.
Why am I processing your data?
I only collect, store and use your personal information to provide a quote or invoice, to translate or edit a text according to your instructions or that of the agency handling your project, or to fulfil legal requirements.
What happens to your data?
The data included in translation projects is sent via the agreed channels to the translation agency or individual who requested the translation. If translations are sent to a reviewer to be proofread, this reviewer is bound by the same strict regulations and is GDPR compliant. Documents are also anonymised before being sent to a reviewer. After the translation project is complete, the project is stored to maintain records of work completed. All data is stored on password protected devices.
How long is your data stored?
Projects are deleted after a period of 10 years. Emails are deleted after 5 years.
Types of information processed

Information is processed for the reasons stated above. I process information from both customers and agencies to maintain our business relationship and carry out the work requested, as well as any information included in the translation documents themselves. This particularly applies to personal documents such as bank statements, legal documents, medical notes or qualification certificates. The data processed may therefore include:

  • personal details (e.g. name, address, telephone number)

  • sensitive personal information (e.g. medical details, marital status, religious affiliation)

  • financial information

 

For further information, please contact rfarmertranslation@gmail.com

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Ihre Dokumente und persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur im Zusammenhang mit den von Ihnen angeforderten Übersetzungs-, Dolmetsch-, Korrektur-, Lektorats- oder sonstigen Sprachdienstleistungen verarbeitet. Sie haben das Recht, Ihre Daten jederzeit einzusehen, abzuändern oder zu löschen. Ich werde entsprechenden Anfragen immer nachkommen, sofern Sie keinen gesetzlichen Bestimmungen zuwiderlaufen.
Warum verarbeite ich Ihre Daten?
Ich sammle, speichere und verwende Ihre persönlichen Daten ausschließlich zur Erstellung von Angeboten oder Rechnungen, zur Übersetzung oder Bearbeitung von Texten auf Grundlage Ihrer Anweisungen bzw. der Anweisungen der Agentur, die Ihr Projekt abwickelt, oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.
Was passiert mit Ihren Daten?
Die in Übersetzungsprojekten enthaltenen Daten werden über die vereinbarten Kanäle an die Übersetzungsagentur bzw. den/die AuftraggeberIn gesendet. Falls Übersetzungen zur Überprüfung an eine(n) KorrekturleserIn weitergeleitet werden, so unterliegen die KorrekturleserInnen denselben strengen Vorschriften sowie der DSGVO. Nach Fertigstellung eines Übersezungsprojektes wird dieses gespeichert, um Aufzeichnungen über fertiggestellte Arbeiten zu führen. Alle Daten werden auf passwortgeschützten Geräten gespeichert.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Projekte werden nach einem Zeitraum von 10 Jahren gelöscht. E-Mails werden nach 5 Jahren gelöscht.
Welche Daten werden verarbeitet?

Daten werden aus den oben genannten Gründen verarbeitet. Ich verarbeite sowohl Daten von Kunden und Agenturen zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehungen und zur Ausführung angewiesener Arbeiten als auch Daten, die in den zu übersetzenden Dokumenten selbst enthalten sind. Dies gilt insbesondere für persönliche Dokumente wie z. B. Kontoauszüge, Rechtsdokumente, ärztliche Gutachten oder Zeugnisse.

 

Demnach können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Persönliche Informationen (z. B. Namen, Adressen, Telefonnummern)

  • Sensible persönliche Daten (z. B. medizinische Details, Familienstand, Religionszugehörigkeit)

  • Finanzielle Informationen

 

Weitere Informationen erhalten Sie unter rfarmertranslation@gmail.com

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Vos documents et données personnelles seront traités dans la plus stricte confidentialité et uniquement dans le cadre des tâches de traduction, interprétation, relecture, édition et autres services linguistiques convenus. Vous êtes en droit de consulter, de rectifier ou d’effacer ces données à tout moment. Je m’engage à accéder à cette requête tant qu’elle n’enfreint aucune exigence légale.
Pourquoi je traite vos données :
Je collecte, stocke et utilise vos informations personnelles seulement dans le but de produire une facture ou un devis, de traduire ou d'éditer un texte conformément à vos instructions ou à celles de l’agence en charge de votre projet, ou de satisfaire des exigences légales.
Qu’advient-il de vos données ?
Les données relatives aux projets de traduction sont envoyées via les canaux convenus au donneur d'ordre, qu’il s’agisse d’une agence de traduction ou d’un individu. Si les traductions font l’objet d’une relecture par un autre professionnel, ledit professionnel se voit contraint par les mêmes exigences légales et doit se conformer au RGPD. Les documents sont également rendus anonymes avant d’être envoyés à un/une relecteur/relectrice. Une fois arrivé à son terme, le projet de traduction est archivé afin de permettre une traçabilité des traductions achevées. Toutes les données sont stockées sur des appareils protégés par mot de passe.
Pendant combien de temps vos données sont-elles stockées ?
Les projets sont effacés au terme d'une période de 10 ans. Les e-mails sont effacés au bout de 5 ans.
Types d’information traités

Les informations sont traitées pour les raisons stipulées ci-dessus. Je traite les informations de clients comme d’agences dans le but d’entretenir notre relation commerciale et d’effectuer le travail demandé, ainsi que toute information présente dans les documents concernés. Cela s’applique tout particulièrement aux documents personnels tels que les relevés de compte, documents légaux, attestations médicales et autres certificats de qualification.

 

En conséquence, les données traitées peuvent inclure :

  • Données personnelles (par exemple, le nom, l’adresse ou le numéro de téléphone)

  • Renseignements personnels et confidentiels (par exemple, les informations médicales, l’état civil ou l’orientation religieuse)

  • Informations financières

 

Pour plus d'informations, je vous invite à me contacter via rfarmertranslation@gmail.com

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